Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, улица Земляной Вал, 64с2
Метро: МарксистскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа в 1С Документооборот. Создание договоров, доп.соглашений по установленным шаблонам;
- Отправка договоров, доп.соглашений, приложений в ЭДО (отправка иных документов, таких, как счета, закрывающие - не требуется);
- Обработка входящих документов в ЭДО в своем подразделении;
- Создание/корректировка шаблонов на основании полученной информации;
- Форматирование документов по единому шаблону, принятому в компании;
- Проверка полученных договоров на предмет соблюдения договоренностей по срокам, суммам и т.д.
- Создание гарантийных писем, платежных документов по запросу;
- Работа с тендерными площадками, подача заявок, оформление документов;
- Выполнение прочих задач от руководителя в удобном интерфейсе YouGile;
-
Юридическое образование приветствуется:
- Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности ( несколько раз в квартал)
-Направление комплекта документов на исполнение
- Мониторинг судебных дел
- Подготовка проектов процессуальных документов: иск, отзыв, ходатайства и т.п. ( по запросу несколько раз в год)
- хорошее знание Office (преимущественно Excel);
- высокая организованность и любовь к порядку;
- опыт работы в программе 1С Документооборот;
- опыт работы с ЭДО (желательно Калуга Астрал);
- остальному мы готовы научить/рассказать/показать;
- официальное оформление с 1-го рабочего дня строго по ТК РФ;
- окладная структура оплаты труда;
- полностью белая зарплата без задержек;
- льготное питание в корпоративном кафе компании;
- график работы 5/2 (выходные - суббота, воскресенье, все государственные праздники);
Навыки
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Точность и внимательность к деталям