Помощник руководителя (Краснооктябрьский район)

Обязанности:

• Организация работы приёмной: прием посетителей, проведения деловых встреч и переговоров. Составление писем, запросов, иных документов, подготовка ответов на обращения заявителей по поручению директора, проверка оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• Контроль за сроками исполнения резолюций по входящим документам, своевременным исполнением поручений по приказам и распоряжениям, протоколам совещаний;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний. Ведение графика заседаний и совещаний Общества;
• Ведение рабочего графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналитические способности, высокая умственная работоспособность, организованность, инициативность, эффективные навыки взаимодействия с людьми;
• Грамотная устная и письменная коммуникация;
• Соблюдение правил делового этикета;
• Знание программного обеспечения: Word, Excel, Internet, 1С Документооборот.

Условия:

• Размер переменной части заработной платы (премирование, персональные надбавки) устанавливается по итогам собеседования, напрямую зависит от уровня профессиональной квалификации соискателя;
• Часть задач делегировано на Старшего референта;
• В компании имеется отдельная структура - Отдел документационного обеспечения;
• Работа в компании с многолетней историей и подтвержденной результативностью;
• Полное соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации, официальная заработная плата два раза в месяц;
• Комфортные условия а также техническое и материальное обеспечение сопровождения труда;
• График работы основной нормированный 5/2 с 08:00 до 17:00 понедельник-четверг, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48; Суббота, воскресенье - выходные дни;
• Адрес месторасположения административного здания - Краснооктябрьский район, ул. Пельше д. 9А (ост. ЖКО)