Личный ассистент

Привет, меня зовут Роман Донской.

Прямо сейчас моя жизнь напоминает сложный, но невероятно увлекательный оркестр: я одновременно управляю несколькими бизнес-проектами, выпускаю музыку, развиваю сообщество предпринимателей и, что самое важное, стараюсь быть хорошим отцом.

Если коротко, я основатель:

· Edplace — перспективного IT-стартапа в сфере онлайн-образования.

· Сети бизнес-центров «Locus» и Индустриального парка «Шайба».

· Волгоградского чаптера бизнес-сообщества «Эквиум».

· Форум-комьюнити «Личная Стратегия».

· И, наконец, музыкальный артист Roman Donskoy.

Мне нужен человек, который станет моим «вторым я» в решении операционных задач, обеспечивая порядок, дисциплину и бесперебойность всех процессов. Это роль не про управление людьми, а про администрирование задач и информации.

Чем предстоит заниматься :

1. Администратор задач (Task Manager):

· Работа с задачами по дорожным картам: внесение, контроль сроков, актуализация статусов в CRM-системах и таблицах (например, Notion, Trello, Jira).

· Взаимодействие с подразделениями для своевременного получения данных и контроля исполнения поручений в соответствии с установленными регламентами.

· Сведение данных и формирование регулярных отчетов по проектам (прогресс, ключевые метрики, проблемы).

· Организация и сопровождение планерок: подготовка, фиксация решений и поручений.

2. Регламентное сопровождение:

· Управление расписанием и приоритезация встреч.

· Финансовый учет: сбор чеков, контроль персональных расходов, подготовка данных для бухгалтера.

· Тревел-организация: бронирование билетов, отелей, оформление виз.

· Решение бытовых вопросов: закупки, коммунальные платежи, поиск и контроль подрядчиков.

3. Работа с информацией и нейросетями:

· Использование нейросетей для обработки больших объемов информации, составления первичных текстов, анализа данных и оптимизации рутинных операций.

· Помощь в ведении социальных сетей: подготовка контента, взаимодействие с SMM-менеджером на основе утвержденного плана.

Ты — мой идеальный кандидат, если:

· Ты видишь себя не в роли менеджера, а в роли администратора-исполнителя, который наводит порядок в процессах.

· Ты владеешь Excel/Google таблицами и имеешь опыт работы с CRM-системами.

· Ты понимаешь силу регламентов и умеешь следить за их соблюдением, взаимодействуя с командой для контроля сроков.

· У тебя есть практический навык работы с нейросетями (ChatGPT и т.д.) для решения прикладных задач.

· Ты — мастер деликатности и аккуратности, понимаешь, что работаешь с конфиденциальной информацией.

· Ты готов(а) быть на связи в рамках разумного (я ценю личное время, но некоторые задачи требуют гибкости).

Что я предлагаю взамен:

· Оклад 90 000 р.

· Полный компенсационный пакет: корпоративная связь, возмещение транспортных расходов (такси) и почтовых отправлений.

· Уникальный опыт: ты увидишь изнутри, как создаются и развиваются мультиформатные проекты, и станешь ключевым звеном операционной системы.

Теперь самое главное.

Откликаясь на эту вакансию, ты не просто ищешь работу «ассистентом». Ты ищешь возможность оказать реальное влияние на результат и стать частью большой истории. В своем письме я жду не формального «хочу развиваться», а твоего честного ответа на один вопрос:

«Какой из моих проектов (бизнес, музыка, комьюнити) откликается тебе больше всего и почему именно в нем ты видишь точку для своего максимального вклада как администратор и организатор?»

Жду твоего резюме и ответа. Давай выстроим по-настоящему честное и продуктивное сотрудничество.

Роман Донской.