Помощник/ассистент руководителя

Наша компания более 4 лет реализует товары на маркетплейсах в нише электроники и RGB освещения. В связи с ростом ищем в нашу команду бизнес-ассистента для помощи руководителю в ежедневных задачах по документообороту, планированию, составлению отчетов и т.д.

Вакансия не для слабонервных и "зефирных"😁. Если тебе интересно развиваться в сфере E-com, то нам по пути.

Должностные обязанности

Отслеживание и информирование о важных события, показателях, новостях, которые происходят постоянно. Или единожды проговоренные процессы

Ведение управленческого учета (внесение расходов, поступлений денег, товаров, ведение учета поставок и т.д.) с закрытием месяца и анализом основных отчетов: баланс, опиу, ддс

Контроль работы склада и участие в инвентаризациях

Контроль работы и взаимодействие с подрядчиками и маркетплейсами

Знание товаров во всех деталях

Контроль и обработка возвратов с МП

Ведение базы знаний, инструкция, регламентов

Ведение календарей ( встреч, задач, отчетов, важных событий)

Составление и контролирование исполнения документооборота

Контролирование хозяйственной деятельности офиса и склада

Контролирование работы подрядчиков

Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов

Требования:

Высшее образование

Базовые знания финансовых показателей бизнеса

Знание финансовых отчетов

Базовые знания интернет-маркетинга

Умение вести переговоры с подрядчиками

Поиск, анализ новой информации и ее анализ

Честность

Стрессоустойчивость

Внимательность

Ответственность

Опыт составления документов и понимание их типов

Опытный пользователь MS word, excel, Google таблиц

Работа с таск менеджерами, календарями, базами знаний

Опыт работы с видеоконференциями

Опыт ведения проектов

• График 5/2 в офисе с 9 до 18
• Все необходимое для работы предоставляется

• Обучение и адаптация