Бизнес-ассистент

Энергохолдинг – инжиниринговая компания, специализирующаяся на оптовых поставках электроматериалов, электромонтажных работах, проектировании и производстве кабельно-проводниковой продукции собственных торговых марок.

Наша миссия - укреплять позицию России на международной арене, создавая технологически совершенные, высокоэффективные и надежные системы в сфере электроэнергетики, которые обеспечивают стабильную работу предприятий, благополучие сотрудников и конкурентоспособность отечественной промышленности на мировом уровне.

С 2013 года мы зарекомендовали себя надежным партнером, выполняющим обязательства в срок, гарантирующим высокое качество продукции и услуг. Наши сотрудники – профессионалы с большим опытом реализации сложных проектов. Офисы компании расположены в 4 городах: Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Волгоград. Наши проекты реализуются в самых разных уголках России.

Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента для одного из собственников компании и по совместительству Коммерческого директора. Основная задача – стать правой рукой руководителя, снизив нагрузку и забрав на себя часть обязанностей, как рутинных, так и креативных. Если ты видишь себя в этой роли, смело откликайся на вакансию, приложив резюме с фото и сопроводительное письмо с кратким ответом, почему именно ты подходишь на эту роль.

Твои будущие обязанности:

• Подготовка и проведение презентаций, оформление приказов, регламентов. Работа с документооборотом компании, ведение реестров;
• Организация встреч в онлайн и офлайн форматах, поездок и командировок руководителя (бронирование билетов, отелей, организация трансфера);
• Оформление любых документов для руководителя (паспорта, визы, страховки, водительские права, оплата штрафов);
• Ведение протоколов собраний, встреч, совещаний. Постановка и контроль исполнения задач в системе Битрикс24, формирование отчетов для руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация мероприятий для партнеров (составление программы, тайминг, приглашения, аренда площадок / подрядчиков / ведущих / артистов, контроль проведения);
• Участие в формировании и разработке маркетинговых материалов для компании;
• Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов, запись на услуги, заказ/доставка посылок, запись на тех.обслуживание и т.д.).

Наши пожелания к навыкам и опыту кандидата:

• Релевантный опыт работы с обширным функционалом не менее 2-х лет;
• Оконченное высшее профессиональное образование;
• Исключительная грамотность устной и письменной коммуникации, умение устанавливать контакты с руководителями высшего уровня, СЕО;
• Владение этикой делового общения и переписки, навык составления писем и запросов в организации;
• Быстрая переключаемость между задачами, высокая скорость реакции и обратной связи по задачам;
• Способность работать с большим объемом информации и не теряться в насыщенном графике руководителя;
• Экспертный уровень владения офисными программами (Word, Excel, Power Point), опыт работы с онлайн-инструментами (Google / Яндекс документы и таблицы), высокая скорость печати;
• Опыт работы с онлайн-программами для организации видеоконференций (Zoom, Яндекс Телемост);
• Мобильность, легкость на подъем,
• Готовность к периодическим командировкам, сопровождению/представлению интересов руководителя на деловых встречах и конференциях.

Мы предлагаем:

✅ Официальное оформление по ТК РФ;
✅ "Белая" заработная плата, финальное предложение обсуждается по итогам интервью;

✅ График 5/2 c 08:30 до 17:30, пятница – до 16:30 (сб-вс – выходные);
✅ Обучение от компании;
✅ Насыщенная корпоративная жизнь;

✅ Уютный офис со всем необходимым для комфортной работы;
✅ Работа в сильной команде профессионалов и возможность перенимать опыт у лучших в своем деле.