Бизнес/личный ассистент

О компании:
ООО “ВолгоЭнергоСервис” — это современная инжиниринговая компания полного цикла, реализующая сложные и интересные проекты в сфере электроснабжения, автоматизации, ЖКХ и модернизации промышленных производств. Мы работаем с 2017 года, и благодаря профессионализму нашей команды беремся за задачи любой сложности и выполняем их без нареканий.

Сейчас компания находится в фазе активного роста, и мы ищем в команду ассистента руководителя, который станет надежной опорой в управлении проектами и бизнес-процессами.

Чем предстоит заниматься:
— Организация рабочего графика и приоритезация задач руководителя.
— Аналитика, сбор данных и подготовка регулярной отчетности по проектам и ключевым показателям.
— Участие в организации и сопровождение совещаний и планерок (подготовка и фиксация решений, контроль исполнения поручений).
— Взаимодействие с командами (руководители подразделений, инженеры, проектировщики) и контроль сроков.
— Помощь в подготовке презентационных и коммерческих материалов.
— Решение организационных и административных вопросов.

—Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов, запись на услуги, заказ/доставка посылок, запись на тех. обслуживание и т.д.)

Мы ищем кандидата, который:
— Имеет опыт работы ассистентом, секретарем или офис-менеджером от 3 лет.
— Обладает высокой организованностью, исполнительностью и внимательностью к деталям.

— Имеет грамотную устную и письменную речь.

• Готов к ненормированному графику, мы работаем на результат.

— Умеет работать с большим объемом информации и эффективно распределять свое время (тайм-менеджмент).
— Нацелен на результат и готов активно учиться новому.

• На экспертном уровне владеет офисными программами (Word, Excel, Power Point),имеет опыт работы с онлайн-инструментами (Google / Яндекс документы и таблицы), готов активно работать с нейросетями.
• Нацелен на результат и готов активно учиться новому.

Что мы предлагаем:
— Стабильную работу в надежной, динамично развивающейся компании.
— Регулярное обучение и погружение в специфику инжинирингового бизнеса.
— Современный офис в Ворошиловском районе.
— Молодой и профессиональный коллектив, готовый делиться опытом.

— Отсутствие самодурства, всегда открытый диалог!

Ключевые навыки:
Тайм-менеджмент, Организаторские навыки, Работа с большим объемом информации, Документооборот, Деловая коммуникация.

Официальное трудоустройство, «белая» зарплата
Меняй свою жизнь к лучшему!
Станьте тем, кто помогает нам реализовывать самые интересные проекты!

Если Вам интересно развитие именно в нашей компании, отправляйте отклик! В сопроводительном письме укажите готовы ли выполнить тестовое задание.

До встречи на собеседовании!