Управляющий загородным домом / Семейный ассистент

• Организация повседневной жизни семьи:

  • организация личных поручений (билеты в театр/на мероприятия, бронирование ресторанов, доставка еды, подарки, логистика);
  • координация бытовых задач (медицина, спорт, школа, хобби);
  • организация поздравлений, праздников, закупок в поездки, предметов интерьера, сезонного декора и т.д.;
  • взаимодействие с онлайн- и офлайн-поставщиками, маркетплейсами, курьерами, логистами.

• Управление домом (1500 м²):

  • контроль инженерных систем: электроснабжение, водоснабжение, котельная;
  • организация и контроль ремонтных и строительных работ;
  • работа с подрядчиками (лиственные/снежные уборки, газон, бассейн, TV/интернет/пожарные системы и др.);
  • контроль закупок материалов, технической документации, допусков;
  • планирование сезонных обслуживаний и подготовки к зимнему/летнему периоду;
  • контроль показаний счётчиков, актов, отчётность.

• Управление персоналом:

  • контроль горничных, помощников, гардеробщиц, технических работников (4 человек);
  • составление графиков, контроль качества, обучение, замены;
  • подбор новых сотрудников при необходимости, кадровый резерв.

• Финансовая и административная часть:

  • ведение расходов по дому и семье;
  • регулярная отчётность;
  • работа с подрядными договорами и согласованиями;
  • соблюдение техники безопасности и санитарных норм.

• Опыт работы управляющим, персональным ассистентом, family office от 3–5 лет;

• Отличные организаторские способности, многозадачность, стрессоустойчивость;

• Умение общаться уважительно, деликатно, но чётко;

• Знание работы с инженерными системами (базовый уровень);

• Компьютерная грамотность (таблицы, чаты, маркетплейсы, CRM);

• Грамотная речь и письмо;

• Английский язык — от уровня B1 (для общения с персоналом-филиппинцами);

• Высшее образование (желательно техническое/инженерное/менеджмент);

• Готовность к проверке на полиграфе, предоставление рекомендаций.

Дополнительно приветствуется:

• опыт работы с VIP-семьями и high-net-worth lifestyle;
• внимательность к эстетике (подарки, оформление, интерьер);
• чувство вкуса и навыки event-координации;
• интерес к долгосрочной работе в стабильной структуре.

  Мы ищем специалиста, умеющего:

• решать задачи без постоянного контроля

• общаться тактично, с уважением

• мыслить масштабно: от праздников и личных дел до инженерии и персонала

• грамотно выстраивать приоритеты и предугадывать потребности семьи