Секретарь службы безопасности

Обязанности:

• Организация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков: уведомление и согласование графика участников, контроль качества связи
• Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя службы безопасности
• Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой
• Организация порядка на рабочем месте и в офисе руководителя
• Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.)
• Контроль исполнения поручений руководителя и сотрудников службы безопасности
• Формирование и корректировка ежемесячной отчетности службы безопасности, включая планы командировок и мероприятий
• Оперативное решение административных вопросов

Требования:

• Опыт работы в роли секретаря / личного помощника руководителя от 3 лет
• Высшее юридическое образование
• Отличные коммуникативные навыки
• Готовность работать в динамичном режиме
• Пунктуальность и внимательность к деталям
• ПК – опытный пользователь MS Office, 1С
• Навыки работы с конфиденциальной информацией
• Готовность к прохождению полиграфа.

• Офис класса А в центре Москвы, м. Красные Ворота
• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень дохода зависит от опыта кандидата
• Возможность карьерного роста
• График работы с 8:30 до 17:30, дежурство в выходные дни
• Соцпакет: питание 500 руб. в день, фитнес​​​​​.