Операционный специалист / Бизнес-ассистент

О компании

El Relocator — мы помогаем людям и бизнесу решать организационные и финансовые задачи при переезде в Испанию. Наша команда растёт, и нам нужен надёжный операционный специалист, который возьмёт на себя учёт и организацию внутренних бизнес-процессов.

Мы ищем не исполнителя, а системного партнера для творческого, динамичного руководителя. Основная миссия этой роли — стать "вторым пилотом", который привнесет порядок, структуру и предсказуемость в рабочие процессы, состоящие из множества задач и коммуникаций.

Что предстоит делать:

• Финансы: Вести таблицу доходов и расходов в Google Docs (вносить все проводки, сохранять чеки, вести учёт).

• Платежи: Выставлять счета и организовывать оплаты контрагентам/сотрудникам (карта, крипта, счёт).

• Операционные задачи: Подключить сервис, создать рабочий кабинет, привязать карту, сформировать простое ТЗ для разработчика или дизайнера.

• Документооборот: Плотно взаимодействовать с бухгалтером, передавать необходимые документы и вести учёт заработных плат.

• Систематизация: Создавать и поддерживать в актуальном состоянии регламенты, чек-листы и инструкции.

• Менеджмент задач: Работать с командой, ставить задачи сотрудникам в task-трекере и контролировать их выполнение.

Что важно для нас (наш идеальный кандидат):

Hard Skills

• Опыт: От 1-го года на позиции бизнес-ассистента или персонального ассистента у руководителя в IT / финтех-сфере, где вы одновременно управляли несколькими проектами.

• Имеете базовое понимание бухгалтерского учёта, актов и юридических документов.

• Понимаете принципы работы с криптовалютой.

Инструменты (must have):

• Google Workspace (Calendar, Drive, Docs): Уверенный пользователь.

• Excel / Google Sheets: Уверенный уровень (сводные таблицы, использование базовых формул для учета).

• Task-трекеры: Базовый ToDoist, Trello, Monday или аналог.

• Notion: Опыт ведения баз знаний.

• ИИ-грамотность: Практический опыт использования ИИ-моделей (ChatGPT, Gemini, Claude) для решения рабочих задач: быстрой суммаризации, составления черновиков писем, поиска и структурирования информации.

• Английский язык: Уровень B1 и выше. Вы можете свободно вести деловую переписку и участвовать в устных коммуникациях.

• Безопасность: Четкое понимание принципов цифровой гигиены и опыт работы с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем:

• Участие в амбициозном проекте крупной международной компании с собственной инфраструктурой;

• Формат: гибкий график работы (full-time), удалёнка (часовой пояс мск или близкий к нему);

• Оплата на старте: 80-100 тыс. рублей;

• Свобода и автономность в принятии решений;

• Потенциальный рост в операционного директора (любим выводить “своих” в руководящие позиции);

• Работа в Scrum-подобной среде с четко выстроенными процессами.