Офис-менеджер (Ресепшен)
Офис-менеджер (Ресепшен)
Алматы, улица Омарова, 88В
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с первичными документами;
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
- Встреча посетителей офиса;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Образование: неполное высшее, среднее специальное или высшее;
- Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel);
- Знание деловой этики;
- Грамотная речь;
- Презентабельный внешний вид.
- Станьте частью европейской компании с высокими стандартами и тёплой атмосферой внутри коллектива;
- Оклад (в рамках, указанных выше) обговаривается на собеседовании с руководителем и напрямую зависит от Вашего опыта и профессиональных навыков;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00.
Навыки
- Деловое общение
- Договорная работа
- Управление закупками
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Трудовой кодекс РФ
- Обеспечение пропускного режима
- Учет рабочего времени
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Оформление личных дел
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
PRACTICUM BUSINESS SCHOOL KZ (ПРАКТИКУМ БИЗНЕС СКУЛ КЗ)
Полный день
Алматы
от 250000 KZT
Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Terminal Logistics Services
Полный день
Алматы
до 300000 KZT