Делопроизводитель (ресепшен)
Делопроизводитель (ресепшен)
Алматы, улица Кабанбай Батыра, 186
Описание вакансии
Обязанности:
- встреча и приветствие посетителей;
- уточнение цели визита (консультация, подписание договора, подача заявления, встреча с менеджером и др);
- информирование профильного сотрудника или структурного подразделения о прибытии клиента/посетителя;
- ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- взаимодействие с водителями/курьерами и поставщиками;
- информирование коллектива посредством рассылки поздравительного сообщения для именинников в корпоративном чате;
- соблюдение правил безопасности и конфиденциальности;
- поддержание порядка в зоне ресепшен и ожидания;
- создание доброжелательной атмосферы в зоне приема;
- Помощь архивариусу в организации, хранении и передаче документов в архив
- грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках;
- умение слушать и понимать клиента;
- навыки ведения телефонных переговоров;
- высшее или средне-специальное образование;
- желательно опыт работы на ресепшене, в канцелярии, в клиентском сервисе, call-центре или офис-менеджменте от 1 года;
-
Знание основ делопроизводства и архивного дела, готовность помогать архивариусу;
- рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00 (40 часов в неделю);
- отдельный офис в центре города;
- трудоустройство согласно ТК РК;
- стабильная и своевременная з/п;
- трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;
- развитие и обучение;
- корпоративные мероприятия;
- дружный коллектив;
- добровольное медицинское страхование.
Навыки
- Документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Бумажный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- регистрация документации
- Умение работать в коллективе
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Terminal Logistics Services
Полный день
Алматы
от 200000 KZT
Делопроизводитель/Помощник частного судебного исполнителя
Частный судебный исполнитель
Полный день
Алматы
до 500000 KZT
Делопроизводитель в отдел кадров (специалист отдела кадров)
GT oil service
Полный день
Алматы
от 500000 KZT
Администратор на ресепшен в Бизнес Центр Koktem Grand
K Towers Realty
Сменный график
Алматы
от 300000 KZT
Специалист по документообороту
DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)
Полный день
Алматы
от 250000 KZT
Администратор ресепшен отеля
World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel)
Сменный график
Алматы
от 220000 KZT
