Офис-менеджер

Офису магазина строительного крепежа и инструмента «Партнёр» требуется офис-менеджер.

У нас есть офис, 2 оффлайн-магазина, 1 интернет-магазин и отдельное направление — производство и импорт товаров из Китая под собственной торговой маркой FiXPRO.

Мы растём, и нам нужен внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который поможет в ежедневной работе офиса и поддержит отдел продаж и бухгалтерию.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные нужды);

• Закуп товаров и услуг по запросам сотрудников;

• Отправка документов, образцов и товаров курьерскими и логистическими службами;

• Помощь отделу продаж:

  • оформление и отправка счетов на оплату в 1С;

  • организация отгрузки товаров (поиск транспорта, взаимодействие с водителями и логистами);

  • составление и заключение договоров;

• Работа с Excel-таблицами:

  • учёт отгруженных машин;

  • учёт долгов по документам от контрагентов;

  • напоминание менеджерам об оплатах и задолженностях от контрагентов;

• Поддержка бухгалтерии по мелким вопросам;

• Организация корпоративных мероприятий (2 раза в год);

• Поздравления сотрудников с днём рождения (заказ цветов, подготовка конвертов, поздравления).
  
  

  Требования:
  

• Опыт работы будет плюсом;

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Опыт работы в 1С желателен, но не обязателен;

• Системность, ответственность, внимательность и аккуратность;

• Умение грамотно общаться и выстраивать рабочие отношения;

• Хороший тайм-менеджмент и умение работать с несколькими задачами одновременно.
  
  

  Мы предоставляем:
  

• Оформление в соответствии с ТК РК;

• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);

• Отпуск и выходные праздничные дни;

• Корпоративы и командный дух;

• Возможность обучаться и развивать профессиональные навыки;

• Современный офис, оборудованный мощной техникой и автоматизированными системами;

• Кухня с местом для обеда, микроволновкой и чайником;

• Тёплый и уютный офис в 5 минутах от остановки 45-й квартал.
  
  Заработная плата: от 250 000 до 300 000 тг, в зависимости от ваших умений и стараний.
  
  Совет: если Вы внимательно ознакомились с вакансией — обязательно напишите короткое сопроводительное письмо.