Офис-менеджер

Офис-менеджер

Караганда, улица Ермекова, 29

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организует и выполняет работу в части документационного обеспечения деятельности:

  • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов документов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату с соблюдением сроком, учёт, хранение;
  • организация получения и отправление корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителей структурных подразделений; отправление писем с соблюдением установленного срока;
  • выполнение копировально-множительных работ (в том числе сканирование документов);
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия;
  • печать служебных материалов, подготовка пакета документов для тендеров;
  • разработка номенклатуры дел и типовых форм документов;
  • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
  • Ведение документации «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья» СТ РК ISO 45001-2019

  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

  • Организация встречи посетителей и гостей Компании.

  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, извещение лиц, для которых осуществлялся заказ билетов/ бронирование гостиницы.

  • Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

  • Заказ канцелярии ежемесячно/ежеквартально.
  • Подготовка нового рабочего места для нового сотрудника

Требования:
  • Опыт работы от 1 года, в данной должности
  • Уверенный пользователь ПК
Условия:
  • Официальное трудоустройство ТК РК
  • Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Организация деловых поездок
  • Аренда помещений
  • Делопроизводство
  • Прием посетителей
  • Организация встреч
  • Прием и распределение звонков
  • Контроль исполнения решений
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Караганда

  • от 180000 KZT

Рекомендуем
Полный день
  • Караганда

  • от 180000 KZT

Рекомендуем
TPA SARY ARKA
Полный день
  • Караганда

  • от 200000 KZT

Рекомендуем

Секретарь

Center Professional Engineering

Полный день
  • Караганда

  • до 257667 KZT

Common Market Corporation

Офис-менеджер

Common Market Corporation

Полный день
  • Караганда

  • от 230000 KZT

Офис-менеджер

Фирма Карст

Полный день
  • Караганда

  • до 180000 KZT

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Офис Менеджер/Рекрутер

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Полный день
  • Караганда

  • до 300000 KZT

НАО КАРАГАНДИНСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ АБЫЛКАСА САГИНОВА

Пресс-секретарь

НАО КАРАГАНДИНСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ АБЫЛКАСА САГИНОВА

Полный день
  • Караганда

  • до 300000 KZT

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Офис-менеджер/HR

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Полный день
  • Караганда

  • до 300000 KZT

Полный день
  • Караганда

  • от 250000 KZT

Офис-менеджер

Талап Строй Групп

Полный день
  • Караганда

  • до 300000 KZT

Оптовый двор
Полный день
  • Караганда

  • от 360000 KZT

Евразиан Фудс Корпорэйшн, АО

Офис-менеджер

Евразиан Фудс Корпорэйшн, АО

Полный день
  • Караганда

  • от 250000 KZT

Qaragandy Power Silicon

Офис-менеджер

Qaragandy Power Silicon

Полный день
  • Караганда

  • от 250000 KZT

Офис-менеджер

Protect KZ (Протект КЗ)

Полный день
  • Караганда

  • от 250000 KZT

Энергосистемы ЭЛТО
Полный день
  • Караганда

  • до 250000 KZT

ARCADA
Полный день
  • Караганда

  • до 250000 KZT

Офис-менеджер

Карбон-Инвест

Полный день
  • Караганда

  • до 250000 KZT

Офис-менеджер

МИДЕНКО

Полный день
  • Караганда

  • до 180000 KZT

Common Market Corporation
Полный день
  • Караганда

  • от 230000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию