Секретарь

Секретарь

Караганда, улица Мустафина, 2

Описание вакансии

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет незаменимым помощником для руководства и команды, обеспечивая порядок и стабильность в рабочих процессах.

Обязанности:

Организация и контроль рабочего графика руководителя.

Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.

Встреча гостей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.

Ведение документооборота: составление писем, регистрация документов, их архивирование.

Контроль за наличием офисных материалов и координация их закупки.

Организация встреч, переговоров и других мероприятий.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.

Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта).

Грамотная устная и письменная речь.

Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Условия:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

Стабильная заработная плата.

Комфортный офис с дружной и поддерживающей атмосферой.

Возможность профессионального роста и обучения.

Если вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме. Мы будем рады сотрудничеству!

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Внутренние коммуникации
  • Прием посетителей
  • 1С: Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Электронный документооборот
  • Коммуникабельность
  • Ответственность
  • Пунктуальность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию