Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
- осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса;
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.
- Требования:
- Образование: высшее или средне-специальное;
- Опытный пользователь Microsoft Office, 1 С,
- Грамотная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно трудовому законодательству;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Испытательный срок 3 мес.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Работа с оргтехникой
Похожие вакансии
Секретарь - переводчик
КАЗАХСТАНСКИЙ ФИЛИАЛ ХУБЭЙ МАШИНЕРИ & ЭКВИПМЭНТ ИНТЕРНЭЙШНЛ ЛИМИТЭД
Полный день
Караганда
до 400000 KZT
Пресс-секретарь/Руководитель отдела SMM продвижения
КГУ ЕДИНЫЙ КООРДИНАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ГУ УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ, ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И АРХИВОВ КАРАГАНДИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Полный день
Караганда
до 250000 KZT