Начальник административно-хозяйственного отдела

АНО "Диалог Регионы" – федеральная компания, у нас более 2500 сотрудников во всех регионах страны.

Мы являемся всероссийским межведомственным центром компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператором цифрового диалога между государством и обществом. Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

Кроме того, мы – аккредитованная it-компания и разрабатываем собственные программные продукты.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать надлежащее состоянием офиса (контроль за оказанием услуг по уборке и техническому обслуживанию помещений сторонними организациями)
• Обеспечивать исправность офисной мебели, оборудования, и силами отдела осуществлять их ремонт
• Принимать и реализовывать заявки от сотрудников по обеспечению их рабочего места и офиса в целом всем необходимым

• Оказывать при необходимости содействие сотрудникам в подготовке материалов для обоснования потребностей в офисной мебели, канцелярских и офисных принадлежностях

• Организовывать закупку и хранение канцелярских и офисных принадлежностей, офисной мебели, учет их расходования и составление установленной отчетности

• Взаимодействовать со структурными подразделениями, участвующими в процессе закупки

• Взаимодействовать с поставщиками по документам и договорам, в том числе по устранению допущенных нарушений условий договоров

• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
• Обязателен опыт закупок на стороне заказчика по ФЗ-223, знание процедуры, опыт написания ТЗ
• Готовность оперативно решать технические вопросы на месте, не дожидаясь привлечения сторонних специалистов
• Умение самостоятельно выполнять мелкий ремонт в офисе
• Навык ведения деловой переписки
• Уверенное владение офисным ПО (MS Office, 1С или аналогичными системами учёта)
• Бесконфликтность, умение конструктивно обосновывать и отстаивать свою позицию

Мы предлагаем:

• Стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба
• Присоединиться к профессиональной и креативной команде с уникальной экспертизой из разных сфер интернет-коммуникаций
• Оформление по ТК РФ
• Стабильный график 5/2, офисный формат
• Комфортный офис рядом с м. Парк Культуры