Ведущий специалист в отдел сопровождения операционной деятельности

Компания «РГ-Сервис» — оказывает комплексные услуги по управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, казначейским операциям и ИТ-поддержке для компаний топливно-энергетического комплекса.

Обязанности:

• Проведение закупочных процедур по выбору поставщика (анализ рынка, запрос предложений, техническое задание, выбор)
• Заключение договоров, ДС в части административно-хозяйственной деятельности общества и контроль их исполнения (аренда, обслуживание офисных помещений, уборка, коммунальные услуги, организация командировок, снабжение офиса канцтоварами, бумагой, проведение корпоративных мероприятий)
• Работа в системе электронного документооборота (запуск на согласование бумажных первичных учетных документов (ПУД), запуск счетов на аванс)
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам исполнения договоров (ведение деловой переписки, запрос документов, проведение сверки)
• Обязанности тревел-поддержки: согласование заявок на командировку (контроль установленных лимитов, согласование поездок в сервисе бронирования, выкуп услуг)
• Сбор потребностей и бюджетирование расходов подразделения
• Снабжение (проверка остатков, своевременное пополнение, приемка поставок, выдача, работа с заявками): канцтовары, бумага, мебель, техника, прочие ТМЦ
• Работа в 1С «склад и снабжение» (оприходование, ввод в эксплуатацию, списание ТМЦ)
• Поддержка офиса в работоспособном состоянии (работа с заявками на проведение мелкого ремонта, взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам проведения текущего ремонта и списания показаний приборов учета, направление заявок на ремонт).
• Контроль выдачи временных пропусков, заказ персональных и гостевых пропусков

• Опыт работы: не менее 1 года

• Уровень образования: высшее

• Владение программным обеспечением: 1С, Excel

• Знания/умения: знание процесса закупок/документооборота по договорной деятельности, знание основ бюджетирования, бухгалтерского учета и первичных документов, складского учета, навыки деловой переписки, хозяйственные навыки.

• Официальное трудоустройство в компанию "РГ-Сервис".
• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар или 15 минут пешком от метро Давыдково).
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00.
• Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
• ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет.
• Корпоративные скидки у партнеров.