Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (контроль наличия, заказ и приём хоз. товаров/воды/кофе/продуктов и т.п.)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Подготовка любого рода доверенностей, официальных писем
• Прием входящих звонков по общему телефону
• Встреча посетителей (чай/кофе)
• Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД руководителя
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, продление аренды а/я
• Контроль оплаты счетов телефонной связи, коммунальных услуг
• Охрана труда/Экологическое сопровождение(взаимодействие с организациями на аутсорсинге)
• Заказ такси для руководителя
• Выполнение иных поручений руководителя
• Подбор персонала (при необходимости)
• Оплата Охранных орг-ций,налогов на имущество(личных ген. директора), электричества
• Оформление пропусков на вход/въезд на территорию офиса
• Отслеживание сроков полномочий в Протоколах/Решениях о назначении директора и подготовка документов для продления полномочий
• Архивация и подшивка документов

Требования:

• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Кандидаты со знанием иностранных языков имеют приоритет;
• Резюме без фото не рассматриваются.

Условия:

• Компенсация обедов
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00
• Возможна компенсация проезда
• Место нахождения: Московская область, г.о. Красногорск, пгт. Путилково, Тер. ГРИНВУД
• Возможна парковка для работников