Бизнес-ассистент собственника

UDM Group — компания, которая помогает клиентам решать сложные вопросы банкротства и восстанавливать финансовое благополучие. Мы 10 лет работаем на рынке юридических услуг, и за время работы выиграли более 1500 дел, помогли клиентам сохранить более 2.000.000.000 рублей.

У нас принято брать посильную работу и достигать целей. Мы не ищем виноватых, не выясняем отношения, вместо этого ищем решения и изменяем модель поведения.

Мы ищем вовлеченных людей, которые разделят нашу миссию. Нам нужен командный игрок, который сможет быть частью компании и вместе с нами достигать новых высот.

Мы приглашаем энергичного, быстрого, позитивного бизнес-ассистента, который не любит менять работу, хочет работать в режиме непрерывного профессионального роста и достичь материального благополучия.

Работая с нами, вы получаете:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Оплачиваемую стажировку 5 дней с комплексным обучением, чтобы вы быстро освоились;
• Стабильная заработная плата: Оклад + KPI. Средний заработок на данной позиции от 80 000 до 120 000 руб.;
• График работы 5/2, Пн-Пт с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед в удобное для вас время с 12:00 до 17:00;
• Офисный или гибридный формат работы на выбор;
• Реальная возможность карьерного роста и роста в заработке;
• Качественная адаптация и сопровождение на начальном этапе работы;
• Работа в команде профи, которые делают, а не только говорят;
• Корпоративные мероприятия 2 раза в год (ресторан, лазертаг и прочее);
• Уютный офис с удобным расположением, современная техника (ноутбук, телефон) и все необходимое для комфортной работы;
• Социально важный продукт – наши клиенты нам благодарны, мы действительно помогаем людям, а не просто рассказываем.

Обязанности:

• Бизнес-задачи:
  • Сбор, обработка и анализ информации по различным направлениям деятельности компании;
  • Работа с внутренней документацией: подготовка, согласование, отправка заявки на оплату, сдача документов в архив;
  • Организация и координация совещаний, встреч и других мероприятий;
  • Подготовка презентаций, отчетов и других материалов для руководителя;
• Взаимодействие с внешними партнерами:
  • Построение и поддержание эффективной коммуникации с компаниями на аутсорсе (бухгалтерия, IT специалисты);
  • Решение оперативных вопросов и проблем, возникающих в процессе взаимодействия;
• Контроль и анализ:
  • Мониторинг ключевых показателей эффективности работы подразделений компании;
  • Сбор и анализ данных для выявления проблемных зон и внесения предложений по улучшению;
  • Участие в формировании и улучшении финансовых показателей компании, влияющих на чистую прибыль
• Личные поручения руководителя и членов семьи:
  • Организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, в т.ч. за границей);
  • Решение организационных и бытовых вопросов по поручению руководителя и членов семьи.

Бизнес и личные задачи в соотношении 90/10.

Каким мы видим кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Обязательно предоставление рекомендаций;
• Высокий уровень самоорганизации, позволяющий эффективно управлять временем и ресурсами, умение расставлять приоритеты;
• Умение работать в интенсивном режиме многозадачности;
• Способность к обучению — готовность осваивать новые процессы и инструменты;
• Верхнеуровневое понимание финансовой отчетности, продаж и маркетинга;
• Уверенное владение Google Таблицами;
• Навыки работы с цифровыми инструментами — в том числе базовая ориентация в CRM.

• Экономическое образование, что позволит быстро понимать финансовые аспекты деятельности компании;
• Умение работать в Битрикс24 (если у вас нет опыта работы с ней, мы предоставим обучение);
• Желательно владение английским языком для поддержки руководителя за границей.
• При желании вы сможете дополнительно заниматься контролем своевременности выплат и проверкой корректности платежных документов.

Приветствуется проактивная позиция!

Если вы готовы развиваться вместе с нами, оставляйте свой отклик и напишите в сопроводительном письме фразу «Хочу к вам в команду». Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!