Бизнес-ассистент без опыта

Мы ищем энергичного и ответственного помощника для поддержки руководителя отдела продаж. Ваша роль станет ключевой в решении административных и организационных задач.

Обязанности:

• Работа с CRM-системой Битрикс 24: – Обновление и поддержание актуальной информации о клиентах и сделках.

• Документационное сопровождение: – Ведение таблиц и создание отчетов в Microsoft Word и Excel.

• Финансовые операции: – Выставление счетов менеджерам по продажам и контроль за их оплатой, включая формирование счетов на основании заказов и договоров.

• Взаимодействие с клиентами: – Ответы на вопросы клиентов по статусу оплаты.

• Подготовка и отправка договоров: – Подготовка, отправка и контроль подписания договоров с клиентами.

• Аналитическая работа: – Сбор и анализ данных для составления регулярных отчетов о продажах и выполнении планов.

Требования:

• Опыт работы с CRM-системами, особенно Битрикс 24 будет преимуществом.

• Уверенное владение Microsoft Word, Excel и Google Таблицами.

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.

• Ответственный подход к работе и способность работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• Комфортное рабочее пространство с современным оборудованием и сплит-системой.

• Кофемашина для приятных перерывов.

• Два выходных (суббота и воскресенье) и стандартный рабочий день с 8:00 до 17:00.

• Уютная зона для обеда и отдыха.

• Своевременная выплата заработной платы каждую пятницу без задержек.