Бизнес-ассистент

О компании:
Мы — динамично растущая компания в сфере e-commerce, с фокусом на продаже женской одежды под собственным брендом на крупнейших маркетплейсах. Наш оборот стабильно растет, и сегодня мы находимся в фазе активного масштабирования. Мы не просто продаем товары — мы строим сильный бренд и выстраиваем эффективные бизнес-процессы.

О руководителе:
Вашим наставником будет опытный руководитель и предприниматель с более чем 15-летним опытом в корпоративном управлении и собственном бизнесе. Это уникальная возможность учиться у лучшего, перенимать стратегическое мышление и стать его правой рукой, принимая непосредственное участие в развитии компании.

Для кого эта вакансия?
Мы ищем не просто исполнителя, а будущего лидера. Если вы — проактивный, системный специалист, который видит в любой задаче не проблему, а вызов и возможность найти лучшее решение, то вам к нам. Ваша цель — не просто выполнять поручения, а усиливать результат всей команды и освобождать время руководителя для стратегических решений.

Ваша ключевая цель — вырасти до позиции Операционного директора в нашей компании.

Чем вы будете заниматься:

Операционное управление:

• Полное сопровение документооборота: подготовка, проверка и систематизация договоров, актов и других документов.
• Ведение и оптимизация графика руководителя, организация встреч и поездок (travel-поддержка).
• Поиск и проверка подрядчиков, ведение переговоров на начальном этапе.
• Подготовка отчетов, презентаций и чек-листов.

Проектная и стратегическая деятельность:

• Систематизация работы команды: внедрение и контроль использования таск-менеджеров (Asana), создание регламентов.
• Декомпозиция сложных проектов (например, выход на новые площадки, цифровизация процессов) на понятные этапы, составление планов и контроль их выполнения.
• Анализ информации для принятия управленческих решений: вы не просто ищете данные, а структурируете их, готовите выводы и аргументированные предложения.

Что мы предлагаем:

• Достойный доход: фиксированный оклад 50 000 руб. + проектная часть до 50 000 руб. Итого до 100 000 руб. на старте на руки. !!!! Уровень дохода открыт для обсуждения с сильным кандидатом.
• Четкий карьерный путь: мы заинтересованы в вашем росте и готовы инвестировать в вас. Позиция создана с прямой перспективой занять должность Операционного директора.
• Гибкий формат работы: преимущественно удаленная работа с возможностью участия в офлайн-мероприятиях в Москве (нетворкинг, обучение).
• Систему развития: доступ к обучению, возможность перенимать опыт у сильного наставника, работу с современными инструментами управления.
• Оформление: Испытательный срок 2 месяца с оформлением по договору у самозанятого. После успешного прохождения — официальное трудоустройство в штат.

Ключевые требования к кандидату:

• Опыт от 1 года на позиции бизнес- или личного ассистента, project-менеджера или тим-лида небольшой группы.
• Системное и проактивное мышление: умение видеть задачу на несколько шагов вперед, предугадывать риски и работать на результат без постоянного контроля.
• Потенциал к управлению: опыт координации других людей или проектов и явное желание развиваться в управленческой карьере.
• Высокая грамотность и навыки деловой коммуникации. Ваши письма и документы должны быть безупречны.
• Техническая подкованность: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с таск-менеджерами (Asana, Jira, Trello) и ИИ-инструментами (ChatGPT).
• Ответственность и гибкость: готовность быть на связи в рабочее время с 9:00 до 21:00 для решения срочных вопросов (работа в выходные не является постоянной практикой).
• Наличие оконченного высшего образования.

Как мы будем проходить отбор (честно предупреждаем):

Рассмотрение резюме и сопроводительных писем. Обращаем внимание: орфографические ошибки — является причиной для несоответствия.

Собеседование с HR, где мы будем обсуждать ваш опыт, решать кейсы и оценивать стратегическое мышление.

Тестовое задание (20-30 минут).

Встреча-знакомство с руководителем.

Для финалистов — проверка рекомендаций с предыдущих мест работы и, возможно, тестирование на IQ.

Если вы прочитали это описание и чувствуете, что это ваш вызов и ваша возможность, откликайтесь на вакансию!

В сопроводительном письме обязательно напишите фразу: «Меня заинтересовала ваша вакансия, я чувствую в себе силы....!»

Такое начало письма покажет вашу внимательность и серьезность намерений и гарантирует, что мы рассмотрим вашу кандидатуру в первую очередь.