Бизнес-ассистент Руководителя компании

Описание вакансии

Компания Моресорочек - сеть розничных магазинов нижнего белья и одежды для дома и сна эконом сегмента в ХМАО. Наши магазины находятся в Сургуте, Нефтеюганске и Ханты-Мансийске.

Мы современная, амбициозная компания, основанная в 2020 году. За это время твердо укрепились на рынке. Благодаря непрерывной и сплоченной работе профессионалов мы с каждым годом увеличиваем темпы развития.

За счет доступных цен и внимательного обслуживания мы помогаем нашим клиентам ощутить заботу и уют в каждой детали.

Наши ценности:

Эстетика и стиль. Наши модели одежды- это классика с актуальным звучанием, которая долго останется в гардеробе и будет выгодно подчеркивать достоинства фигуры;
Честность. Открытая и честная коммуникация – основа наших взаимоотношений. Мы ценим прозрачность и искренность во всем;
Гибкость. Мы адаптируемся к изменениям и находим решения в самых разных ситуациях. Гибкость позволяет нам быть на шаг впереди;

В связи с ростом компании и расширением штата объявляется набор на должность "Бизнес-ассистент Руководителя компании / Удаленно"

Обязанности:

Ведение календаря задач и контроль дедлайнов;
Ведение и обновление отчетности по выручкам, затратам, личным показателям продавцов, аналитика продаж;
Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, оформление таблиц, отчетность, ведение РНП (Google Docs, ChatGPT);
Работа в «МойСклад»: выгрузка данных, контроль остатков, корректировка информации;
Ведение документооборота (систематизация, проверка договоров, накладные, работа с бухгалтерией);
Поддержка и контроль операционной дисциплины в магазинах (решение текущих вопросов, контроль выполнения задач);
Помощь в найме сотрудников (составление вакансии, отбор кандидатов, организация собеседований);
Работа с чатами, мессенджерами, электронной почтой от имени компании;
Контроль за реализацией контент-плана: выход постов, объявлений, акций на всех площадках;
Выполнение деловых поручений руководителя;
Участие в развитие нового онлайн-направления компании;

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;
Опыт в розничной торговле, онлайн продажах, ВЭД от 2 лет;
Опыт работы в сфере HR будет вашим преимуществом;
Знание программы "Мой склад", ChatGPT, MS office, Google Docs;
Умение выстраивать коммуникацию с разными людьми (от продавцов до поставщиков);
Ответственность, дисциплинированность, дружелюбность, честность, открытость, стрессоустойчивость, гибкость;

Условия:

Удаленный формат работы;
Высокая оплата труда - оклад + премии. Выплаты без задержек 2 раза в месяц;
Финансовый и карьерный рост до Операционного директора;
График работы с 8.00 до 18.00 по Мск при необходимости быть на связи в выходные);
Мощная поддержка в период обучения и адаптации;
Возможности внутреннего и внешнего обучения для развития своих компетенций за счет компании;
Работа напрямую с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы;
Работа в стабильной компании, лояльное руководство, дружный коллектив, который будет поддерживать и помогать;