Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя дистрибьюторской компании и розничной сети (удаленно).

Валерий — предприниматель, который 11 лет назад возглавил и трансформировал семейный бизнес. Сегодня это крупная компания, которая занимается оптовой торговлей зерном и товарами для животных на Юге России (в т.ч. сотрудничество с брендом PurinaOne), а также развивает собственную розничную сеть кормов для животных.

Руководитель стремится делегировать операционные и системные задачи, чтобы сфокусироваться на главном — стратегии, развитии и запуске новых проектов. Именно поэтому он ищет не просто исполнителя, а проактивного и многозадачного бизнес-ассистента, который возьмет на себя организационные вопросы и освободит энергию основателя для роста бизнеса.

Что предлагаем:

• Формат и график работы: удаленно, полный рабочий день (5/2, 8-часовой), график гибкий, но ожидается лояльность и готовность закрывать срочные задачи (очень редко, при необходимости), испытательный срок - 3 мес.
• Мотивация: от 100 000 руб. на ИС, после — от 120 000-150 000 руб. с привязкой к KPI, далее возможен рост по результатам работы, % от прибыли
• Оформление: ГПХ, самозанятость, ИП, в дальнейшем возможно оформление по ТК РФ (обсуждается после ИС)

• Прямая работа с основателем, который постоянно развивается и готов делиться опытом

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо, мелкие личные поручения
• Коммуникации, координация, контроль и синхронизация работы, взаимодействие с командой, подрядчиками по текущим и новым проектам, систематизация и контроль исполнения задач, напоминание о дедлайнах, ведение переговоров и деловой переписки
• Работа с документами, аналитикой, цифрами, инструментами (Google, Excel, ИИ, amoCRM), обеспечение порядка в документации, создание и поддержание структуры обмена информацией, отчетность, исследовать новые каналы для маркетинга
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение и контроль календаря, travel-поддержка, планирование и организация встреч, протоколирование, HR-функции (проведение первичного отбора и собеседований кандидатов на разные позиции в компании)

Что важно:

• Многозадачность и способность легко переключаться между разными задачами, нужен человек результата с аналитическим складом ума, который говорит и мыслит цифрами

• Уверенное владение Excel, навыки тайм-менеджмента и ведения Google-календаря

• Важны честность, целеустремленность, ответственность, высокий уровень энергии