Бизнес-ассистент

"Типак" — производственное предприятие полного цикла, более 25 лет успешно работающее на международном рынке упаковки для пищевой промышленности. Мы производим гибкие упаковочные материалы и искусственные оболочки, экспортируем продукцию по всему миру, реализуем сложные технические проекты и развиваем собственный научно-исследовательский центр. В связи с ростом компании ищем в команду "Бизнес - ассистента".

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Оклад в период исп. срока - 80 000 руб, после исп. срока- 100 000 руб;

• Важно! Учет рабочего времени удаленного сотрудника ведется в программе Bitcop.

• Довольно объемные, но интересные задачи;

• Долгосрочное сотрудничество в технологичной и устойчивой компанией;

• Перспектива карьерного роста и развития.

• Сильный продукт, который уже востребован на рынке.

Что предстоит делать:

1. Планирование, управление и организация работы:

• Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели.
• Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах.
• Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день.
• Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения.

2. Управление временем руководителя:

• Напоминания о важных встречах и задачах.
• Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов.

3. Освобождение руководителя от рутины:

• Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения.
• Разработка регламентов, описание бизнес-процессов.

4. Взаимодействие с HR:

• Сбор отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем.
• Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов.

5. Мотивация и поддержка:

• Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритизации задач.
• Выявление и внедрение улучшений в работе руководителя и команды.

6. Анализ и отчётность:

• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя.
• Разработка системы отчетности и контроль ее выполнения (отчеты по телефонии, СВК, ДО).

Кого ждём:

• Имеет опыт в работе с юридическим документами (профильные задачи, понимание документооборота и договорных отношений).

• Аналитический склад ума, системное мышление, инициативность.

• Опыт в бизнес-ассистировании, управлении задачами и проектами.

• Глубоко погружен в компанию: разрабатывает, анализирует и оптимизирует бизнес-процессы, упаковывает информацию в регламенты, чек-листы, стандарты;

• Собирает и анализирует отчеты;

• Контролирует исполнение задач и качество их выполнения;

• Умеет планировать свое время и время собственника;

• Находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами;

• Всегда присутствует на совещаниях (как в качестве протоколиста, так и в качестве организатора);

• Работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию;

• Занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

• Управляет проектами компании;

• Работает в Bitrix, MS Office, Google docs;

• Знает деловой этикет.

В чем наши преимущества:

• Стабильность: компания не бюрократичная — есть свобода для манёвра.

• Есть возможности создавать и влиять на бизнес-процессы.

• Ценности : уважение и профессионализм — никакой показухи, только дело.

• Современность - все передовые инструменты для управления и учета!