Личный ассистент руководителя

• Ведение личного календаря: планирование и координация встреч и совещаний, напоминания о важных событиях
• Регулярные напоминания: контроль текущих задач, дедлайнов, дней рождений, административных и личных обязательств
• Составление и актуализация графиков: недельные/месячные планы
• Управление задачами в таск-системе: постановка, отслеживание и закрытие задач, контроль статусов
• Исполнение личных поручений: организация поездок, заказ услуг, оформление покупок, взаимодействие с подрядчиками, поиск и проверка информации, организация досуга семьи и прочие задачи личного характера
• Поддержание порядка в цифровом пространстве: работа с файлами, таблицами, документами
• Коммуникация от имени работодателя с внешними сервисами и исполнителями

Требования:

• Высокая степень организованности и внимательности к деталям
• Развитое системное мышление, способность выстраивать и поддерживать порядок в процессах
• Способность работать с большим объемом задач, соблюдать сроки, самостоятельно расставлять приоритеты
• Опыт в роли ассистента, координатора или организатора — от 1 года
• Навыки работы с таск-менеджерами
• Высокая самоорганизация и умение держать фокус на множественных задачах одновременно
• Проактивность, ориентация на результат, деликатность в общении, грамотная речь

Условия:

• Долгосрочное сотрудничество
• Гибкий график (готовность быть на связи до 22.00)
• Удаленная работа

Отправьте краткое сопроводительное письмо, укажите конкретные примеры того, как вы успешно организовывали чужую или собственную работу: составляли графики, наводили порядок в задачах или внедряли системный подход.

​​​​​​