Заместитель Начальника Административного Департамента

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Аудит, оптимизация и автоматизация процессов Департамента. Разработка и внедрение регламентирующих документов по работе подразделения. Внедрение СЭД Директум
Организация работы электронного архива, составление ВНД, создание электронного архива в СЭД Директум.
Прием бумажных документов от подразделений Банка в архив, в том числе ведение архива операционного дня, распределение документов на хранение, организация транспортировки документов на хранение в архив Банка, расположенный в отдельном офисе, и расстановка их в архиве, выделение дел к уничтожению.
Организация делопроизводства и осуществление документооборота в Банке.
Контроль качества, в т.ч. соблюдения сроков оформления, согласования (визирования), утверждения документов, представляемых на подпись руководству Банка.
Контроль исполнения распорядительных документов и поручений руководства Банка, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Информационно-справочное обслуживание руководства и работников по документам Банка.
Исполнение обязанностей других работников Департамента во время их отсутствия.

Требования:

Обязательно наличие опыта управления административным подразделением (аппаратом секретариата) в банках от 5 лет!
Экспертиза в области внедрения СЭД, автоматизации процессов секретариата, цифровизации документооборота, организации архивного хранения документов.
Навык оптимизации и выстраивания процессов секретариата, описания процедур до внедрения цифровых решений.
Навык обеспечения работы менеджмента высшего звена.

Условия:

График работы. У вас есть возможность выбрать график работы: 9:00-18:00, 9:30-18:30, 10:00-19:00; сб., вс. - выходные;.
Заработная плата обсуждается: оклад +13 зп
Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
ДМС после испытательного срока (включает стоматологию), бесплатный массажный кабинет.
Место работы: ст. м. Киевская/Фрунзенская.

Посмотреть контакты работодателя