Бизнес - ассистент

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ.

Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Приглашаем дополнительную штатную единицу - Бизнес-ассистент

Мы предлагаем:

• Работу в крупной компании с численностью персонала 10 000 сотрудников
• Оформление и полный социальный пакет согласно Трудового кодекса РФ
• Комфортный новый офис в центре Москвы: м.Боровицкая/Библиотека им.Ленина/Арбатская
• Работу в паре со вторым Бизнес - ассистентом!!!
• Расширенный ДМС со стоматологией через 3 месяца

• График работы: посменно с 9-18ч. / с 11-20ч. или до окончания рабочего дня руководителя. Возможны рабочие дни в субботу или воскресенье с оплатой в двойном размере, согласно ТК РФ

Чем нужно будет заниматься:

Полной административной и информационной поддержкой руководителя - 80%. Остальное - личные поручения.

• Вести календарь руководителя, организовывать совещания/встречи/конференц-коллы в Outlook
• Вести протоколы совещаний, контролировать их исполнение
• Вести переговоры организационного характера на деловом английском языке, в том числе переписку
• Осуществлять travel-поддержку
• Контролировать исполнение поручений руководителя через ЭДО
• Отслеживать и обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию на русском и английском языках
• Собирать материалы, информацию, представлять их руководителю и по необходимости подготавливать презентации
• Выполнять личные поручения руководителя-20%.

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 1-2 лет
• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:ДО будет преимуществом)
• Владение английским языком не ниже уровня С1!!!
• Для нас важны личные качества: высокий уровень самоорганизации, исполнительности и стрессоустойчивости, умение быстро вникать в суть, видеть бизнес-логику и действовать проактивно, гибкость мышления, способность принимать решения в условиях неопределенности