Бизнес-aссистент CEO

Приглашаем к сотрудничеству БИЗНЕС-АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ
Гибкий формат работы (работа в Москве / в офисе компании + удалённо + командировки по РФ и за рубеж).

Компания
B2B-компания специализирующаяся на инженерных и инфраструктурных решениях, лидер отрасли, проекты по РФ и за рубежом

Миссия должности
Обеспечение эффективности и скорости реализации задач руководителя — через управление информацией, сопровождение стратегических проектов, координацию взаимодействия с партнёрами, медийными структурами и госорганами, а также поддержку в организационных и аналитических процессах компании.

Цель должности
Снять с руководителя операционную нагрузку, усилив его стратегическую и публичную роль.

Ключевые Задачи:

I. БИЗНЕС-БЛОК (80%)

1. GR, PR и медийное сопровождение
• Поддержка личного бренда руководителя в отраслевых и деловых медиа.
• Организация публикаций: подбор тем, согласование текстов, коммуникация с редакциями
• Ведение личных медиа-каналов руководителя: планирование контента, взаимодействие с копирайтерами, дизайнерами, SMM-подрядчиками.
• Подготовка и координация интервью, колонок, выступлений, презентаций, форумов.
• Ведение календаря публичных мероприятий (форумы, конференции, деловые советы).

2. Аналитика и проектная поддержка
• Сбор, структурирование и анализ информации по поручениям руководителя (рынок, конкуренты, нормативные акты, выступления, досье на партнёров, аналитика проектов).
• Подготовка дашбордов, таблиц, справок, презентаций, резюме совещаний.
• Подготовка аналитических и пояснительных записок для отраслевых партнеров

3. Коммуникации и координация
• Работа с подрядчиками (дизайн, маркетинг, GR, PR, переводчики, типографии).
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
• Подготовка и редактирование КП, писем, презентаций, обращений.
• Ведение переписки с внешними партнёрами и госструктурами по поручению руководителя.

4. Управленческая поддержка
• Подготовка встреч и переговоров, формирование материалов, справок и досье на участников.
• Участие в деловых поездках и выставках (организационное сопровождение, фото- и медийная координация).
• Работа в Bitrix24, подготовка отчетов, сводных таблиц и KPI-дашбордов.
• Контроль сроков по поручениям руководителя и руководителей направлений.

II. ЛИЧНЫЙ БЛОК (20%)
• Организация поездок (билеты, гостиницы, визы, трансферы, travel-поддержка).
• Организация личных встреч, резервирование ресторанов и мероприятий.
• Поддержка в административных и бытовых вопросах (личные поручения, доставка, документы).

Качества которые мы ищем:

• Высшее образование (экономика, менеджмент, международные отношения, журналистика или техническое).
• Опыт работы бизнес-ассистентом, аналитиком, PR/GR-координатором, проектным менеджером или в редакции/агентстве от 3-х лет
• Отличное владение письменным и устным русским языком; грамотная деловая переписка.
• Владение английским языком — от уровня B2 (общение с партнерами, деловые издания)
• Владеете Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24, Telegram, Instagram, Canva / Notion / Google Workspace.
• Уверенно используете ИИ в работе
• Системное мышление: умеете выстраивать связи, видеть логику процессов, докапываться до сути.
• Интеллектуальная гибкость: работаете в условиях неопределенности, быстро адаптируетесь
• Информационная ёмкость: умеете обрабатывать большие объемы данных, структурировать и визуализировать.
• Коммуникационная зрелость: опыт коммуникации с министрами, инвесторами и подрядчиками на одном уровне, сохраняя деловой стиль.
• Аналитический склад ума и грамотная письменная речь.
• Высокая личная ответственность, скорость реакции, точность, умение чувствовать контекст и приоритеты руководителя.

Для вас мы предлагаем:

• Гибкий формат работы (удалённо + командировки по РФ и за рубеж + встречи в Москве / в офисе компании).
• Прямое подчинение собственнику.
• Зарплата обсуждается индивидуально высокий оклад + плюс бонусы по результатам (квартальные/годовые)
• Возможность роста до позиции бизнес-партнёра / руководителя офиса CEO / GR-директора.