Ведущий офис-менеджер

Задачи для вас:

• Создание и поддержание порядка и уюта в офисе: от наличия свежего кофе и канцтоваров до организации рабочего пространства;

• Встреча гостей и клиентов, организация приемов и встреч;

• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и отелей для командировок;

• Управление документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и распределение документации;

• Поиск подрядчиков для выполнения работ по аренде и содержанию офиса (клининг, сантехник, электрик и тд);

• Контроль административных вопросов: от решения текущих задач до выполнения специальных поручений руководства.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) от 3 года;

• Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации;

• Отличные коммуникативные навыки и умение располагать к себе людей;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт управления административно-хозяйственной деятельностью и умение контролировать расходы;

• Опытный пользователь ПК (MS Office, почта Outlook);

• Ответственность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в крупной, динамично развивающийся компании;
• Развитие в профессиональной команде;
• Прозрачную систему мотивации;
• Официальное трудоустройство;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00;
• Современный и комфортный офис;
• Место работы: м. Преображенская площадь, БЦ "Прео8";
• Корпоративная мобильная связь.