Офис-менеджер

Обязанности:
Обязанности на занимаемой должности:
1.Работа с документацией:
2.Прием-отправка почты(корреспонденции);
3.Подача документов на подпись по назначению;
4.Учет и хранение входящей и исходящей
корреспонденции(журналы);
5.Ведение реестра почты;
6.Работа в программах word, excel.
7.Работа в Б24(битриксе):счета на
оплату (услуг, покупок),коммерческие предложения и тд.;
8.Заказ воды, канцелярии(учет и хранение),мебели и тд;
9.Закуп продуктов(по документам:накладные, счет фактура);
10.Поддержание чистоты и порядка в офисе;
11.Заказ жд и авиабилетов через турагентства(бронирование гостиниц и тд);
12.Дополнительная кадровая работа(по необходимости)поиск сотрудников по сайту hh,собеседования по телефону и тд.
Требования:

• Знание казахского и русского языков
• Знание компьютера

• График 5/2
• с 9:00 до 18:00