Помощник/ассистент генерального директора

Добрый день! КСК Эксперт ищет для своего партнера сотрудника на должность "Помощник / ассистент генерального директора".

Компания - один из лидеров разработчиков ПО, оборудования и систем управления услуг в области телемедицины. Флагманский продукт - проведение медицинских осмотров путем внедрения современных IT-решений и оборудования в формате предрейсовый/предсменных и послерейсовых/послесменных обязательных медицинских осмотров. На рынке с 2016 года.

Обязанности:

• Детальное знание функционала руководителя
• Ведение и планирование графика руководителя, напоминание о дедлайнах и важных событиях
• Координация работы водителя
• Travel-поддержка
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя
• Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя, возложенных на сотрудников компании; контроль качества и сроков; своевременное информирование о проблемах, координация переносов сроков, оповещение о задержках исполнения поручений
• Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, возможное участие в переговорах совместно с руководителем; подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров; ведение протоколов совещаний и контроль своевременного их исполнения руководителями и сотрудниками, ведение чек-листов по задачам
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя (поиск необходимой информации, подготовка отчётов, документов, презентаций)
• Помощь в подборе и адаптации новых сотрудников
• Организация и контроль работы сотрудников
• Event-поддержка (участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании)
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения прямых задач руководителя и курирование их работы
• Вовлечённость в запуск новых направлений и развитие текущих проектов компании; сбор и структурирование информации, подготовка аналитических отчётов и предложений
• Участие в сборе и систематизации коммерческой информации, её оформление в виде сравнительного анализа
• Организация и координация личных поездок и lifestyle management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий семьи: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, аренда вилл и так далее
• Личные поручения руководителя (5% времени)

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Права категории «В» (самостоятельные поездки для решения поставленных задач на автомобиле компании)
• Опыт составления презентаций и справочно-отчётных материалов — для клиентов, руководства и деловых встреч
• Высокий уровень владения Excel и PowerPoint
• Умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя
• Умение находить нестандартный подход к ситуации
• Быть человеком, которому можно доверить задачу и получить результат

• Оплата обсуждается индивидуально лично с руководителем
• Рабочий график с 9-00 до 18-00 часов, с возможностью иногда задерживаться (совещания, переговоры)
• Быть на связи вне рабочего времени
• Оформление официальное, все по ТК РФ с отпусками и больничными (белая оплата)
• Стабильная компания и стабильные выплаты заработной платы
• В нашей команде у вас есть все ресурсы и возможности, чтобы раскрыть свой потенциал и реализовать таланты, делая то, чем будете гордиться

• Москва - ближайшие станции метро: Каховская, Севастопольская, Чертановская