Офис-менеджер

В компанию по производству нефтегазового оборудования ищем активного помощника руководителя с функциями офис-менеджера!

Рассматриваем также студентов и начинающих специалистов!

Обязанности:
- Обработка, хранение и отправка документации компании
- Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту (удаленно)
- Организация командировок: бронирование гостиниц, авиабилетов, билетов ЖД и др.
- Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
- Организация камерных корпоративных мероприятий
- Обслуживание офисной техники
- Помощь сотрудникам по различным запросам и поддержка в организации рабочего пространства
- Поддержание эстетики офиса и создание комфортной атмосферы
- Инициативное участие в улучшении рабочих процессов
- Отслеживание сроков договоров, взаимодействие с арендодателями
- Сбор отчетной документации для бухгалтерии и обработка входящей корреспонденции

Основной функционал - это рутинные повторяющиеся задачи

Требования:
- Ответственность, аккуратность и исполнительность
- Грамотность и позитивный настрой
- Умение пользоваться ИИ
- Хороший коммуникативные навыки

Условия:
- График работы: 5/2
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Стабильные выплаты и своевременная оплата
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Дружелюбная команда и комфортные условия работы

Мы ценим инициативных и мотивированных сотрудников, которые хотят расти вместе с компанией!