Секретарь - помощник руководителя

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Баррикадная

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять текущий документооборот;
Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации;
Ведение календаря руководителя и организация встреч.
Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков;
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
Производить отправку и получение корреспонденции, в том числе через курьерскую службу и через отделение Почта России;
При необходимости участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров
Организовывать поездки руководителя в служебные командировки;
Встреча и сопровождение гостей и посетителей;

Требования:

Высшее образование или средне специальное образование в области делопроизводства или аналогичное по профилю работы;
Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet;
Аккуратность, вежливость и тактичность;
Высокий уровень деловой коммуникации;
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение планировать рабочий день, работа в условиях многозадачности;
Строгий стиль одежды и опрятная внешний вид;

Условия:

Оформление по 79 ФЗ;
Выплата з/п 2 раза в месяц;
Полная занятость, график работы 5/2, с 9.00-18.00, работа предполагает особый режим работы, при котором сотрудник по распоряжению руководителя может эпизодически привлекаться к выполнению обязанностей за пределами стандартного графика;
Оплата проезда;
Материальная помощь к отпуску;
Квартальные премии;
Жилищная субсидия;
Комфортный офис в Москве, м. Баррикадная;
Возможность профессионального развития, обучения и роста.