Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности;
• Ведение деловой переписки
• Организация проведения совещаний, протоколирование совещаний.
• Обеспечение работы приемной: заказ канцелярии, воды, чай, кофе, встреча гостей, организация кофе-брейков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления и распечатка проектов документов для рассмотрения руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя, включая командировки, выездные мероприятия, заказ пропусков, встреча гостей.
• Обработка и оперативное хранение организационно-распорядительных, локально-нормативных документов в рамках деятельности руководителя;
• Подготовка презентационных материалов (создание презентаций, буклетов)
• Напоминание руководителю о памятных датах и днях рождения партнеров и руководителей, помощь в организации поздравлений.
• Работа по направлению заказа сувенирной продукции для предприятия.
• Полная административная поддержка руководителя

Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства (делопроизводитель, документовед, секретарь-референт, помощник руководителя);
• Опыт работы с большими объёмами информации в режиме многозадачности, умение структурировать и анализировать информацию.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание программ электронного документооборота (1С: документооборот) приветствуется.
• Знание основ деловой переписки и делового этикета
• Опыт протоколирования и стенографирования будет преимуществом.
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Опрятный внешний вид.
• ∙ Организованность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство,

• работу в стабильной организации с социальными гарантиями (оплата больничного, отпуск 28 календарных дней),
• пятидневная рабочая неделя (график работы - с 08.20 до 17.24),
• стабильную высокую заработную плату (выплаты 2 раза в месяц), согласно компетенции,
• развитую корпоративную культуру: спортивные активности, мероприятия для сотрудников, тимбилдинги.
• Молодой дружный коллектив.