Персональный ассистент руководителя (государственная структура), Москва

Мы — Smart & Talented, международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов.
Уже 8 лет мы сопровождаем частные и государственные структуры, подбирая персональных ассистентов для первых лиц, акционеров и руководителей высшего уровня.

Данный проект — в интересах представителя государственной структуры, с высоким уровнем ответственности, культуры и требований к конфиденциальности.
Мы ищем спокойного, зрелого, уравновешенного кандидата, способного работать в официальной среде и уважительно относиться к регламенту и этикету госслужбы.

Если вы ищете свободную, творческую позицию без строгих рамок — эта вакансия не подойдёт.
Если вам близка чёткость, порядок, стабильность и системная среда — добро пожаловать.

Формат и условия

• Локация: Москва, офис в центре + выезды в загородный дом руководителя (Северо-Запад, 35–40 мин. от МКАД).

• Формат: гибрид (≈80 % ЦАО, 20 % загородный объект).

• График: ненормированный, 24/7 на связи.

• Командировки: возможны.

• Оформление: ТК РФ.

• Заработная плата: до 500 000 ₽ на руки (возможен пониженный фикс на испытательном сроке 1–1,5 мес.).

Основные задачи (личные 100 %)

• Ведение календаря, взаимодействие с протоколом, своевременное информирование руководителя.

• Снятие с руководителя рутинных задач, обеспечение комфорта и порядка.

• Travel-поддержка: маршруты, бронирования, трансферы, сопровождение.

• Организация досуга: бронирование ресторанов, культурных и официальных мероприятий.

• Запись на услуги (спорт, медицина, уход).

• Координация домашнего персонала и управляющих (охранники, водители, коменданты).

• Контроль закупок и заказов для объектов проживания.

• Организация и сопровождение частных мероприятий.

• Контроль бюджета и оплат, ведение отчётности.

• Поиск и систематизация информации по поручениям.

• Административная поддержка, документооборот.

Требования

• Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет — с руководителями госструктур, акционерами, лицами из списка Forbes или HNW-персонами.

• Высшее образование.

• Английский язык — B2+ (для travel-поддержки и бытовых задач за рубежом).

• Владение MS Office, таск-менеджерами.

Личностные качества

• Грамотная речь, структурное мышление.

• Внимательность к деталям, отличная память, высокая скорость реакции.

• Деловой этикет, сдержанность, конфиденциальность.

• Способность работать в режиме многозадачности и приоритетов.

• Эмоциональная устойчивость, надёжность, внутреннее спокойствие.

• Заботливость, предусмотрительность, организованность.

• Эстетика, чувство вкуса, уместный внешний вид.

🚫 Неприемлемо: нарушение конфиденциальности (NDA), отсутствие самоорганизации.

Этапы отбора

1. Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.

2. Собеседование с руководителем административного направления (офлайн).

3. Проверка службой безопасности и прохождение полиграфа (обязательно).

4. Итоговое собеседование с руководителем.

Если ваша кандидатуру подойдет, мы свяжемся с вами в течение 48 часов.