Ассистент руководителя (приемная)

Мы ищем не просто исполнителя, партнера, который станет "правой рукой" руководителя. Вы будете тем, кто создает комфорт и берет на себя полный контроль над административными и организационными процессами, освобождая время руководителя для решения стратегических вопросов.

Задачи:

• Полное административное и документационное сопровождение.
• Выполнение специальных и личных поручений в офисе.
• Проактивная организация рабочего графика, координация встреч и других деловых мероприятий.
• Трэвел-поддержка (при необходимости).
• Высокопрофессиональное взаимодействие с приемными государственных структур (Министерства, Ведомства), включая поддержание долгосрочных контактов и организацию поздравлений.
• Подготовка и написание деловой корреспонденции, писем и поздравлений от лица руководителя.
• Встреча и сопровождение гостей самого высокого уровня, создание репрезентативной и уютной атмосферы в приемной.
• Управление оснащением и поддержанием порядка в кабинете руководителя, приемной и переговорных комнатах.
• Контроль качества работы обслуживающего персонала (клининг).
• Организация питания руководителя: ведение базы данных лучших ресторанов, бронирование, поддержание контактов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ответ на звонки и электронные сообщения, грамотная фильтрация и переадресация.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции Ассистента/Помощника руководителя не менее 3-5 лет в крупных компаниях или в приемной первого лица.
• Исключительная организованность, проактивность и умение работать в условиях многозадачности.
• Безупречные навыки деловой коммуникации (устной и письменной).
• Презентабельный внешний вид и соответствие деловому стилю.
• Опыт и уверенные навыки работы с госструктурами будут являться решающим преимуществом.
• Высокий уровень владения пакетом Microsoft Office (для Windows и Apple).
• Знание английского языка приветствуется.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной компании.
• Высокий уровень заработной платы.
• Работу в непосредственном контакте с собственником бизнеса.
• Отсутствие командировок.
• Нормированный рабочий день.
• Работа в ЦАО г. Москвы, шаговая доступность от Бульварного кольца.