Секретарь офиса
Секретарь офиса
Москва, Кунцевская улица, 13/6
Метро: КунцевскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- принимать входящие звонки на рабочий и мобильный телефоны Общества;
- вести делопроизводство;
-
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества;
-
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными
подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на
исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,
передаваемых генеральному директору Общества на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; -
передавать и принимать информацию по телефону, электронной почте и своевременно доводить ее до сведения генерального директора Общества;
- осуществлять контроль над исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также служебных записок и т.д.;
- вести регистрацию и учет в CRM-системе;
- организовывать прием гостей;
- проведение корпоративных мероприятий;
- обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;
- взаимодействовать с курьерскими службами по вопросу отправки и получения корреспонденции (посылок); отправлять и получать корреспонденцию (посылки) через отделения «Почта России»;
- взаимодействовать с клининговой компанией по вопросу уборки офиса. Контролировать чистоту и порядок в офисе Общества.
- знание CRM-системы в части касающейся регистрации документов;
- правила организации и ведения делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- официальная заработная плата;
- премии по результатам работ;
- график работы 5/2 (пн.-пт., 09.00-18.00, обеденный перерыв 1 час);
- уютный офис;
- дружный коллектив.
Навыки
- CRM
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Поддержка работы офиса
- Телефонные переговоры
