Офис-менеджер

DataCars.pro — премиальные автомобили с индивидуальным подходом. Мы ищем внимательного и исполнительного офис-менеджера/ассистента, который поможет команде создавать высокий уровень сервиса для клиентов.

Что нужно делать:

• Организация и поддержание работы офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, продуктов, контроль наличия всех ресурсов;
• Подготовка и оформление документов: заполнение шаблонов договоров, проверка паспортных данных, печать, отправка через курьерские службы (например, СДЭК).

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей;

• Поддержание порядка и чистоты в офисе;

• Ведение отчётности и работа с офисными системами и CRM (Bitrix24 или аналогичные, при необходимости);

• Участие в оптимизации внутренних процессов офиса и поддержание стандартов компании.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или бизнес-ассистентом от 1 года;

• Внимательны, аккуратны, ответственны и исполнительны;

• Готовы работать в офисе полный день;

• Умеете организовывать офисную логистику и работать с курьерскими службами;

• Обладаете базовой компьютерной грамотностью (офисные программы, системы пропусков);

• Инициативны и готовы участвовать в улучшении процессов компании.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет;

• Конкурентоспособный доход, обсуждаемый индивидуально с финалистом;

• График работы: понедельник–пятница с 10:00 до 19:00;

• Работа в престижной компании DataCars.pro, специализирующейся на продаже и индивидуальном заказе премиальных автомобилей;

• Современный, комфортный офис и дружный коллектив профессионалов;

• Возможность профессионального роста до кредитно-страхового специалиста с повышением дохода;

• Современные инструменты работы: CRM, внутренние бизнес-процессы, стандарты компании;

• Участие в интересных и разнообразных офисных проектах, возможность влиять на оптимизацию процессов и развитие компании.