Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Санкт-Петербург, 11-я Красноармейская улица, 11
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство и документооборот в соответствии с утвержденными в компании правилами;
- Контроль соблюдения сроков поручений;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
- Деловая переписка;
- Организация текущего хранения документов и обработка дел для последующего хранения;
- Взаимодействие с заказчиками и поставщиками (счета, закрывающие документы и т.д.);
- Организация работы с посетителями;
- Ведение и контроль графика деловых встреч дирекции;
- Организация и координирование деловых встреч в случае необходимости их документарное сопровождение (составление протоколов, оформление иных документов);
- Административная поддержка руководства;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Отличное знание пакета MS Office и Office 365;
- Знание таблиц Ms Excel и аналогов, умение пользоваться базовыми функциями, формулами, фильтрами;
- Внимательность при составлении и оформлении документов;
- Грамотная русская речь, умение составлять деловые письма;
- Стрессоустойчивость и готовность работать на результат;
- Понимание важности соблюдения сроков и исполнения задач, поставленных руководителем, умение добиваться результатов.
- пятидневная рабочая неделя;
- официальное трудоустройство.
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Грамотная речь
- Организация движения и учета документов
- Протоколирование
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/СММ-менеджер
Содружество Столиц
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Государственное казенное учреждение здравоохранения Ленинградской области Бюро судебно-медицинской экспертизы
Полный день
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области
Полный день
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Центр дополнительного профессионального образования Перспектива
Гибкий график
Санкт-Петербург
до 18000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
ОСП по Центральному району г.Санкт-Петербурга ГУФССП России по Санкт-Петербургу
Полный день
Санкт-Петербург
до 65000 RUR