Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота компании (DirectumRX);
• своевременная обработка входящей и исходящей документации (прием, регистрация, распределение по отделам, отправка корреспонденции);
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• отправка исполненной документации по адресатам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов;
• работа с корпоративной почтой и проведение общей рассылки (используя шаблоны) по компании;
• ведение электронной базы документов;
• заполнение текущей ежедневной отчетности;
• подготовка документов к архивному хранению;
• коммуникации с курьерскими службами;
• прием обращений/запросов сотрудников Компании и предоставление ответов в пределах своей компетенции или маршрутизация запросов в соответствующие службы.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делового этикета и правил деловой корреспонденции.
• Знание документооборота.
• Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, приветливость и доброжелательность.
• Умение строить конструктивные отношения и сотрудничать.
• Развитые навыки определения приоритетов, организации и своевременного завершения задач.
• Ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, прекрасная память, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрота реакции в нестандартных ситуациях.
• Уверенный пользователь пк (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook)
• Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности 1-3 года.

Условия:

• Оформление и оплата труда строго по ТК РФ, заключение трудового договора.
• График работы 5\2 с 09:00-18:00.
• Отпуск 28 дней.
• ДМС.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.