Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Санкт-Петербург, улица Яблочкова, 12Ц
Метро: СпортивнаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка, оформление, редактирование и рассылка документов (писем, приказов и т.п.)
- Прием и распределение телефонных звонков, ответы на электронные письма, передача информации руководству и сотрудникам
- Обеспечение сохранности документов, организация текущего хранения
- Ввод данных в информационные системы
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
- Бронирование билетов и номеров в гостиницах для руководства и сотрудников
- Поддержание порядка и комфорта в офисе, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
- Взаимодействие с другими отделами и подразделениями компании.
- Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с административной и организационной работой,
- Ассистирование начальнику отдела кадров.
- Высшее образование (без требований к стажу работы) или среднее профессиональное образование с опытом работы в области документационного обеспечения организации не менее одного года.
- Подготовка в области документационного и организационного обеспечения будет вашим преимуществом.
- График работы: 5/2, 40 - часовая рабочая неделя
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата
- Шаговая доступность от ст. м. Спортивная и м. Горьковская;
- Молодой и дружный коллектив