Секретарь-делопроизводитель

В связи с расширением образовательный Центр "Перспектива" приглашает на работу специалиста по делопроизводству (офис-менеджер/секретарь)

Условия:

• стабильный доход
• оформление по договору
• корпоративное обучение
• офис в 5 мин от метро пл. Ленина, ул. Михайлова, д.17
• возможен вариант совместительства с основным местом работы или учебы
• график работы: ПН-ПТ или 4 дня + суббота: 2 дня в офисе Компании на ул. Михайлова, д.17 + 3 дня работа на домашнем компьютере (home office)
• 2 дня в офисе по 4 часа до обеда или после обеда
• 3 дня вне офиса по 2 часа до обеда или после обеда

Обязанности:

• прием и отправка электронных писем, деловая переписка с клиентами Компании
• прием от клиентов и отправка клиентам писем почтой России (заказные письма с уведомлением о вручении) - договора, счета, акты, заявления, деловые документы
• учет и контроль входящей и исходящей почтовой корреспонденции, ведение журналов корреспонденции
• формирование личных дел клиентов Компании в бумажном и электронном виде согласно перечню документов и порядку документооборота
• обеспечение работы офиса, прием посетителей, прием и выдача документов в офисе согласно порядку документооборота

Требования:

• опыт работы в делопроизводстве, в архиве, бухгалтером или секретарем от 1 года
• внимательность и пунктуальность
• аккуратность и точность
• умение работать с компьютером и почтовыми ящиками, в exсel, word, облачных дисках