Помощник/Ассистент директора в юридический отдел

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение графика руководителя
• Организация совещаний
• Ведение протокола совещаний
• Административная и информационная поддержка руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей в адрес руководителя
• Контроль исполнительской дисциплины протокольных поручений внутренних совещаний руководителя
• Ведение делопроизводства, подготовка, оформление и хранение документов
• Ведение электронного документооборота

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование (юридическое образование в приоритете)
• Опыт работы от 2-х лет Помощником руководителя/Бизнес-ассистентом
• Знание электронного документооборота
• Ответственность, дисциплинированность, исполнительность
• Навыки структурирования большого объема информации
• Практический опыт работы в режиме многозадачности
• Самоорганизованность, коммуникабельность
• Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию
• Знание основ делового общения, администрирования, документооборота, переписки
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность профессионального и карьерного развития
• Конкурентный уровень заработной платы + премии по итогам работы за квартал
• Расширенная программа ДМС, включая стоматологию после 3 месяцев
• Комфортный офис