Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
- Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
- Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Оформление командировок (поддержка в подготовке необходимых документов, покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Составление деловых писем, запросов и других документов;
- Встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Жизнеобеспечение и обустройство офиса: заказ канцтоваров, расходных и иных материалов;
- Работа с электронной почтой Outlook, MS Office,Power Point, Word, Excel;
- Выполнение личных и семейных поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
- Travel-support личных поездок руководителя и его семьи.
- Высшее образование;
- Хорошее знание офисных программ: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint;
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Высокий навык делового письма, организаторские способности;
- Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
- Опыт работы в органах гос. власти или МСУ приветствуется.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье;
- Трудоустройство по ТК, испытательный срок 3 месяца;
- Оплачиваемые больничные и отпуска;
- Стабильный и прозрачный доход.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Доброжелательность