Офис-менеджер

В связи с активным расширением и успешным развитием бизнеса, Брендинговое агентство Brandson | Total Skills Network приглашает в команду Офис-менеджера.

Наша миссия - создание сильных национальных брендов, которые поддерживают национальную идентичность и помогают громко заявить о себе на международной арене за счет создания инновационных бизнесов и прорывных коммуникационных решений.

Кто нам нужен?

Мы ищем профессионала, который знает деловой этикет, доброжелателен, ответственен и умеет работать в режиме многозадачности. Идеальный кандидат - "хозяйка офиса", способная организовать и контролировать регулярные рабочие процессы для обеспечения комфортной работы в офисе.

Что мы можем дать?

• Профессиональное развитие в надежной компании с 24-летним успешным опытом в области стратегического маркетинга и всех видов брендинга.
• Коллектив профессионалов, наши спикеры – приглашенные эксперты на многих значимых конференциях и ивентах.
• Прозрачные условия работы: полный рабочий день с 10:00 до 19:00, официальное трудоустройство.
• Наличие гибкой системы бонусов и поощрений.
• Раскрытие твоего истинного потенциала благодаря уникальной развивающей среде: комфортный офис в историческом центре города, недалеко от метро, корпоративные мероприятия, внутренняя система обучения, интересные гости.

Что мы ждем от тебя?

• Организацию и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе, обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, мебели и проч.), контроль за чистотой офисных помещений.
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации, сбор первичной бухгалтерской и кадровой документации).
• Организацию деловых встреч (внутренних и внешних).
• Первичную коммуникацию с клиентами, партнерами и кандидатами (входящие звонки, распределение звонков).
• Travel поддержу - организация командировок (логистика командировки, покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Выполнение личных поручений генерального директора (собственника компании).
• Помощь в организации внутренних корпоративных праздников и мероприятий.
• Помощь в работе с практикантами.
• Помощь hr в размещении вакансий и назначений встреч.

Приветствуется, если ты:

• Имеешь высшее образование.
• Владеешь английским языком на уровне А1 и выше.
• Имеешь опыт работы на позиции офис-менеджер.
• Знаешь основы документооборота предприятия.
• Обладаешь такими качествами, как пунктуальность, аккуратность, любовь к порядку, организованность.
• Умеешь работать в режиме многозадачности (умение расставлять приоритеты по срокам и заданиям).