Административный ассистент/офис-менеджер
Административный ассистент/офис-менеджер
Санкт-Петербург, Конногвардейский бульвар, 3
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- учет расходов на офисные нужды
- помощь в инвентаризации хозяйства офиса
- документооборот офиса
- входящие/исходящие звонки, конференц-звонки, видеоконференции
- получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой
- подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач
-
регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка (русский/английский)
-
встреча, прием и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнеров
-
бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнеров компании
-
бронирование и оформление проживания для сотрудников и партнеров компании
-
помощь сотрудникам и партнерам компании в разрешении возникающих в ходе работы проблем
-
выполнение иных поручений руководителя
- английский язык - рабочий уровень
- знание делового этикета
- высокий уровень межличностной коммуникации
- высокий уровень ответственности
- пунктуальность
- понимание принципов работы с конфиденциальными документами
- график работы 5/2
- время работы 10:00-19:00
- питание
- выходные и отпуск в соответствии с ТК РФ
- офис в историческом центре Санкт-Петербурга
Навыки
- MS Office
- Деловая переписка
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- Деловая этика
- Грамотная речь
- Работа с большим объемом информации
- MS Internet Explorer
- Деловая коммуникация
- Travel Support
- Работа в команде
- Английский язык