Бизнес-ассистент

Обязанности:

Работа с информацией широкого делового профиля по заданию: поиск, систематизация, представление руководителю.

Выполнение деловых поручений от начала и до конца: найти, заказать, организовать, принять, документы передать бухгалтеру, отчитаться о завершении задачи.

Работа с базами данных компании: наполнение, актуализация и хранение данных.

Организация и системное хранение сканов и документов, заполнение реквизитов, проверка корректности данных в документах.

Работа с партнерами: составление, корректировка деловых писем, обратная связь, контроль взаимодействия.

Сопровождение финансовых и административных процессов (бюджетирование, контроль оплаты счетов, обмен документами с бухгалтерией)

Координация деловых поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, подготовка визовых документов.

Организация текущей деятельности офиса:

- организация встреч, ведение протокола и пересылка участникам встречи

- получение и выдача пропусков

- организация доставки документов и посылок

- прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании

-контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей

Контроль исполнения задач, указанных руководителем

Контроль дисциплины в офисе на время отсутствия руководителя

Требования:

- высшее образование (желательно лингвистическое)

- английский язык не ниже уровня Upper Intermediate

- MS Office (Word, Excel, Power Point) уверенный пользователь

- грамотная письменная и устная речь, опыт деловой переписки: знание правил и принципов составления деловых писем

- опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет (конкурентным преимуществом будет наличие опыта работы с первыми лицами компании)

- аккуратность в деталях, любовь к порядку, внимательность, ответственность

- умение и желание систематизировать информацию

- желание профессионально развиваться в сфере бизнес-администрирования

Условия:

• 5/2 (сб/вс выходные). Сверхурочная работа, работа по выходным дням и командировки НЕ предусмотрены.
• 10:00-19:00 обеденный перерыв (30 минут) и 2 кофе-паузы по 15 минут, работа в офисе (только в режиме офлайн)
• оформление и полное соблюдение ТК + обеды
• офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности
• здоровая рабочая атмосфера
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально на финальном этапе