Помощник/ассистент руководителя с обязанностями администратора офиса, Петергоф

Петродворцовый часовой завод «Ракета» - это уникальная мануфактура, производящая собственные часовые механизмы, включая спираль и баланс. На базе исторического производства в Петергофе мы построили современное предприятие, бережно сохранив лучшие традиции мастеров и внедрив передовые технологии.

Сейчас мы приглашаем в нашу команду Помощника руководителя/Администратора.

Основная задача администратора/помощника руководителя - ритмичная работа офиса/завода, создание комфортных условий работы для сотрудников и гостей.

Что мы предлагаем:

- трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ с первого дня работы в компании;
- совокупный ежемесячный доход: оклад + бонус до 10% (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
- место работы - г. Петергоф, Санкт-Петербургский проспект, 60М, работа только в офисе – удаленный формат и гибридный график не рассматриваются;
- интересные проекты по развитию брендов старейшего часового производства в России;
- опыт совместной работы с профессионалами высочайшего класса в области управления производством и продажами.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт на аналогичной позиции от 2х лет;
• Опытный пользователь ПК и периферийных устройств, уверенный пользователь MS Office, google-документов;
• Знание гражданского права, основ бухгалтерского учета и других нормативных актов для ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• Английский язык - разговорный устный и письменный (встреча иностранных гостей);
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, хорошо развитые коммуникативные навыки, аналитические способности и навыки принятия решений, грамотная устная и письменная речь.

Основные обязанности:

• Прием гостей в офисе/ на заводе: заказ пропусков, встреча гостей и помощь им с гардеробом, сервировка чая/кофе/снэков для гостей, краткая презентация продукции и истории компании;
• Организация переговоров с партнерами и гостями компании, помощь в организации мероприятий на территории офиса, полное их сопровождение;
• Ведение договоров и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• Обеспечение офиса необходимыми материалами, контроль расходования, бюджетирование и обеспечение закупок расходников и др.;
• Создание уютной и комфортной рабочей атмосферы;
• Работа с оргтехникой (прием звонков и электронных сообщений, передача запросов ответственным сотрудникам и контроль за их выполнением, сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций в требуемом формате);
• Координация срочных вопросов в режиме 24/7 удалённо на телефоне.