Помощник/ассистент руководителя

Кого ищем

Бизнес-ассистента с уклоном в юр/бух-операции. Не про расписание, а про документы, платежи, сверки и порядок.

Что будет делать

- Вести договоры: собирать, править по шаблонам, следить за сроками, хранить версии.

- Первичка: счета, акты, инвойсы, закрывающие — собирать и отправлять.

- Платежи: готовить реестр оплат, контролировать дедлайны, напоминать ответственным.

- Сверки с контрагентами и банком: собирать пакеты, отвечать на запросы.

- Комплаенс «на базовом уровне»: NDA, KYC/анкеты, первичный скрининг контрагентов.

- Корпоративные бумаги: доверенности, протоколы, уставные — поддерживать порядок.

- Взаимодействовать с бухгалтерами и кадровиками: передавать документы, уточнять данные, закрывать «хвосты».

Обязательные требования

- Опыт 3+ года с документами и первичкой (ассистент юриста/бухгалтера, финансовый админ и т.п.).

- Уверенно работает с Excel/Google Sheets

- Знает ЭДО (Диадок/СБИС/Контур или похожие) и умеет пользоваться КЭП.

- Понимает, как устроены счета, акты, договоры, сверки, графики оплат.

- Аккуратность к деталям, порядок в файловой структуре и реестрах.

- Грамотный русский (переписка, правки в документах), английский - на уровне переписки по инвойсам будет плюсом.

- Готовность к NDA и предоставлению рекомендаций.

Плюсы (желательно, но не обязательно)

- Экономическое или юридическое образование - приветствуется.