Личный Ассистент

Обязанности

• Ведение календаря и приоритизация задач

• Организация поездок «под ключ»: визы, билеты, отели, трансферы

• Сопровождение на некоторых международных конференциях (в том числе устная коммуникация на английском)

• Подготовка и доработка презентаций (PowerPoint, Keynote, Canva)

• Организация фото- и видеосъёмок, взаимодействие с подрядчиками

• Переписка и переговоры с организаторами мероприятий (RU/EN)

• Документооборот: договоры, счета, отчёты

• Решение текущих личных и рабочих вопросов, требующих оперативности

Требования

• Отличное знание русского и английского языков (устный и письменный уровень не ниже Upper-Intermediate / B2)

• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / координатором от 1 года

• Умение организовывать логистику и работать в режиме многозадачности

• Навыки работы с PowerPoint/Keynote, Google Workspace, Canva (CapCut/аналог — плюс)

• Готовность к командировкам (Европа, Азия, Ближний Восток)

• Ответственность, аккуратность, дипломатичность

⸻

Условия

• Работа в динамичной и интересной сфере (эстетическая медицина, международные конгрессы)

• Гибкий график, возможность частичной удалённой работы

• Опыт путешествий и участия в международных мероприятиях

Мне нужен человек, который сможет стать моей «правой рукой» — помогать в делах, где важна скорость, организация и внимание к деталям.

Что предстоит:

✨ Вести календарь и помогать с организацией задач

✨ Планировать поездки: билеты, визы, отели, трансферы

✨ Иногда сопровождать на международных конференциях (английский обязателен)

✨ Готовить и дорабатывать презентации (PowerPoint, Keynote, Canva)

✨ Организовывать фото- и видеосъёмки, общаться с подрядчиками

✨ Переписываться и договариваться с организаторами (RU/EN)

Кто нужен:

✔️ Уверенный английский (B2+)

✔️ Опыт ассистента / офис-менеджера или схожей роли

✔️ Любовь к порядку, внимательность, ответственность

✔️ Готовность к командировкам и гибкому графику

Что взамен:

🌍 Работа в динамичной международной сфере (эстетическая медицина, конгрессы по всему миру)

💼 Гибкий график, частично удалённо

💸 Конкурентная оплата